Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

2. Welche Daten werden gespeichert?

Der Flyff Dungeon Bot speichert folgende Daten:

2.1 Discord Bot

• Discord User-ID Zur Identifikation bei Event-Teilnahmen
• Discord Username Zur Anzeige in Event-Teilnehmerlisten
• Server-ID (Guild-ID) Zur Zuordnung von Events und Konfigurationen
• Event-Teilnahmen Welcher User an welchem Event mit welcher Rolle teilnimmt
• Server-Konfiguration Invite-Links und Templates die Server erstellt haben

2.2 Web-Interface

• Session-Daten Für eingeloggte Administratoren (temporär)
• Discord OAuth2 Token Zur Authentifizierung (nur während der Session)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Verwaltung von Dungeon- und Raid-Events
• Anzeige von Teilnehmern in Events
• Konfiguration des Bots für einzelne Server
• Authentifizierung von Administratoren

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) - die Nutzung des Bots stellt einen Nutzungsvertrag dar - sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) für die Bereitstellung des Services.

5. Speicherdauer

• Event-Daten Werden 24 Stunden nach Event-Ende automatisch gelöscht
• Server-Konfiguration Bis der Bot den Server verlässt oder der Server gebannt wird
• Session-Daten Maximal 7 Tage oder bis zum Logout

6. Datenweitergabe

Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder für Werbezwecke verwendet. Die einzige Weitergabe erfolgt:

• An Discord (über deren API) für die Funktionalität des Bots
• Intern zwischen Bot und Web-Interface (gleicher Server)

7. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner Daten:

• Auskunft: Du kannst erfragen welche Daten über dich gespeichert sind
• Löschung: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen
• Berichtigung: Du kannst die Korrektur falscher Daten verlangen
• Widerspruch: Du kannst der Verarbeitung widersprechen

Für Anfragen kontaktiere uns bitte per E-Mail (flyff@matthiasloeschmann.de) oder über Discord (maatze).

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein um deine Daten zu schützen:

• HTTPS-Verschlüsselung für alle Webseiten
• Sichere Session-Verwaltung
• Zugriffskontrolle für administrative Funktionen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

9. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Session-Verwaltung bei angemeldeten Nutzern. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist immer unter dieser URL verfügbar.

Stand: Februar 2025